Wat een lege stoel je per week kost

Drie weken geleden meldde hij zich ziek. Zijn mail staat op afwezig, zijn klanten worden verdeeld over collega's die het al druk hebben. In het overleg vraagt iemand voorzichtig wanneer hij terugkomt. Niemand weet het. En ergens denk je terug aan de afgelopen maanden: hij werkte steeds later, en lachte minder.

Is verzuim pech?

De meeste ziekmeldingen gaan over griep en verkoudheid. Daar kun je weinig aan doen. Maar bijna een kwart van de werknemers die verzuimen, zegt dat het werk er geheel of deels mee te maken had. En dat verzuim duurt vaker lang.

Dat is het goede nieuws in een slecht verhaal: een deel van het verzuim is geen pech. Het heeft een aanloop. En een aanloop kun je zien.

Hoe herken je de aanloop?

Pak de laatste drie keer dat iemand langer dan een week uitviel. Vraag jezelf eerlijk af: waren er van tevoren signalen? Vaker te laat, korter lontje, stiller in het overleg? Als het antwoord bij twee van de drie ja is, dan weet je genoeg. Niet dát je iets moet doen, maar wánneer: eerder.

Wil je wat je ziet op een rij zetten? Gebruik dan Vroege signalen herkennen.

Wat kost een lege stoel?

Volgens TNO kost een verzuimdag gemiddeld zo'n 340 euro, alleen al aan doorbetaald loon. Een week uitval kost dus al snel 1.700 euro. Bij ziekte betaalt de werkgever tot twee jaar lang minimaal 70 procent van het loon door. Drie weken uitval van één medewerker loopt zo al snel in de duizenden euro's, nog zonder vervanging en productiviteitsverlies.

Maar de grootste prijs staat in geen enkele berekening. Die betalen de mensen zelf, en de collega's die het werk opvangen. Reken het voor jouw organisatie uit met de rekenhulp.